Muotoilusäätiön ydintehtävä on edistää muotoilun käyttöä yrityksissä ja auttaa yrityksiä ymmärtämään muotoilun mahdollisuudet. Säätiö toteuttaa yleishyödyllisiä muotoiluprojekteja, muotoilun käytön neuvontaa ja tapahtumajärjestelyjä. Säätiö toteutti vuoden kestäneessä hankkeessa vastuullisuustyökalupakin yritysten vapaaseen käyttöön ja siihen liittyvät lanseeraustapahtumat.
Yritykset tarvitsevat matalan kynnyksen apua vastuullisuusviestintään ja hankkeella Suomen Muotoilusäätiö haluaa edesauttaa kestävyystekoja, niiden huomiointia ja edistämistä yrityksissä. Kehittämishankkeessa edistettiin vastuullisuuteen matalan kynnyksen lähestymistä ja helpotettiin vastuullisuusviestintää yrityksissä uudella, innovatiivisella tavalla. Hankkeessa pyrittiin lisäämään yritysten ymmärrystä vastuullisuudesta, sen toteutumisesta ja tavoitteista.
Vastuullisuustyökalujen ja kuvitusten suunnittelu toteutettiin AEL-Säätiöltä haetun apurahan avulla. Ohjeistus vastuullisuustyökalujen käyttöön, lanseeraus ja jalkauttaminen yrityksiin toteutettiin Päijät-Hämeen Liitolta haetun Akke-rahoituksen avulla. Hankkeen ohjausryhmässä Säätiön hallituksen lisäksi olivat Elina Aakko ja Sanna Tuominen Päijät-Hämeen Liitosta sekä Elina Sonninen Elinkeinoelämän Keskusliitosta. Alla hankkeen kuukausittaiset edistymisaskeleet.
Tammikuu – hankkeen käynnistys ja suunnittelun aloitus
Hanke käynnistettiin vastuullisuuteen tutustumisella ja syvemmällä perehtymisellä jo olemassa oleviin vastuullisuuskuvituksiin ja ohjeistuksiin. Hankkeen projektitiimi oli rekrytoitu muotoilualan kouluista ja suunnittelu alkoi Muotoilusäätiön projektikaavion mukaisesti. Projektitiimissä työskenteli Janna Rissanen, Anna Jokinen ja Pekka Valla. Ohjaajana hankkeessa toimi Muotoilusäätiöltä Heli Pöyry ja projektikoordinaattorina Anni Koivisto. Hankkeelle laadittiin vuosiaikataulu ja jaettiin vastuutehtävät.
Helmikuu – kilpailutus ja ensimmäinen ohjausryhmän kokous
Ensimmäinen ohjausryhmän kokous pidettiin 16.2. Kokouksessa esiteltiin siihen asti tehty suunnittelutyö, hankkeen aikataulutus ja pyydettiin palautetta.
Helmikuussa keskityttiin Muotoilusäätiön verkkosivuille tulevan materiaalipankin suunnittelutyöhön ja ohjeistusten laatimiseen. Suunnittelussa hyödynnettiin Muotoilusäätiön projektikaaviota.
Kilpailutus materiaalipankin verkkosivutoteutuksesta jatkui ja potentiaalisten palveluntarjoajien kanssa pidettiin palavereja. Ensimmäisten lanseeraustapahtumien ja -materiaalien suunnittelu aloitettiin Lahti Design Weekille.
Maaliskuu – verkkoalustan suunnittelua työkalupakille
Materiaalipankin tekninen toteuttaminen alkoi. Samalla työstettiin alustan sisältöjä. Kilpailutuksen materiaalipankin toteutuksesta voitti Groteski. Tässä vaiheessa vastuullisuuskuvitukset olivat jo suunniteltu.
Lanseeraussuunnittelua edistettiin Lahti Design Weekille ja WOW-vastuullisuusnäyttelyyn. Vastuullisuuden kuvituksista tuotettiin projektitiimin toimesta markkinointivideo.
Lanseeraustapahtumaa alettiin markkinoimaan muun muassa Business Events Lahdessa ja Lahti Design Weekillä tapahtuvasta lanseerauksesta laadittiin myös lehdistötiedote.
Huhtikuu – kohti materiaalipankin lanseerausta
Huhtikuussa työstettiin lanseerauksessa nähtäviä vastuullisuushankkeen tekstisisältöjä ja materiaalipankkia Suomen Muotoilusäätiön verkkosivuille. Lanseeraustapahtumien suunnittelu oli hyvässä vauhdissa.
Lanseerausmateriaalit valmistuivat huhtikuun aikana. Kilpailutetuista painotaloista yhteistyökumppaniksi valikoitui Markkinointitarvike, jossa painatettiin kaikki vuoden aikana käytetyt lanseerausmateriaalit.
Toukokuu – lanseeraustapahtumat alkavat
Vastuullisuustyökalupakki lanseerattiin Lahti Design Weekillä WOW-vastuullisuusnäyttelyssä ja yritysseminaarissa 11.5. Näyttely pidettiin 11.-17.5. Vastuullisuustyökalupakin sisältöä esiteltiin päivittäin osana muuta vastuullisuuteen liittyvää näyttelyohjelmaa.
Lue lisää, mitä WOW-vastuullisuusnäyttely piti sisällään.
Loppukuusta vastuullisuustyökalupakki esiteltiin AEL-säätiön kevätseminaarissa Kampin Innovation Homessa.
Kesäkuu – syksyn tapahtumakauden valmistelua
Jatkettiin syksyn lanseeraustapahtumien suunnittelua. Kesäkuussa oli vahvistunut jo osallistuminen Habitareen Helsingin Messukeskuksessa ja Marketing Finlandin tulevat yhteistyöluennot.
Heinäkuu – projektin puolivälin tilannekatsaus
Kevään suunnitteluosuudet ja lanseerausmateriaalit olivat kaikki valmiina. Välitilinpäätöksessä huomioitiin, että kaikki on mennyt suunnitelmien mukaan ja budjetissa oltiin pysytty. Ennen kesälomia kaikki raportointi hoidettiin ajan tasalle.
Elokuu – syksyn tapahtumakausi käynnistyy
Tapahtumien ennakkomarkkinointi aloitettiin, muun muassa Habitare ja Marketing Finland. Tapahtumamateriaalien työstöä ja ohjelmien suunnittelua. Luentomateriaalien valmistelua ja tapahtumatiimien kouluttamista.
Syyskuu – Habitare Helsingin Messukeskuksessa
Muotoilusäätiö oli yksi Habitaren pääyhteistyökumppaneista 13.-17.9. Säätiön oma 60 neliön osasto kietoutui vastuullisuustyökalupakin ympärille ja Muotoilusäätiön tietoiskut vastuullisuustyökaluista pidettiin päivittäin Habitaren lavalla.
Lokakuu – Helsingin Kirjamessut ja Vastuullisuus-workshop
Lokakuun alkupuolella järjestettiin Inhimillinen johtajuus – tapahtuma, jossa esiteltiin vastuullisuustyökalupakkia ja pidettiin Vastuullisuus-workshop kuvitusten pohjalta.
Helsingin Kirjamessut olivat 26.-29.10. Säätiö esitteli osastollaan vastuullisuustyökalupakkia ja järjesti osallistavaa ohjelmaa messukävijöille.
Marraskuu – verkkoluentoja
Marraskuussa pidettiin webinaareja vastuullisuustyökalupakista muun muassa Ornamolle 1.11, LAB Muotoiluinstituutille 6.11 ja Marketing Finlandille 16.11. Marketing Finlandin webinaarissa keskityttiin siihen, kuinka muotoiluajattelu on osana markkinointia.
Marraskuun loppupuolella aloitettiin hankkeen päättämisvalmistelut.
Joulukuu – ohjausryhmän kokous ja tapahtumia
Vastuullisuustyökalupakki mukana 12.12 Luovat! – tapahtumassa yhteistyössä Lahden kaupungin ja Päijät-Hämeen TE-toimiston kanssa. Hankkeen viimeinen ohjausryhmän kokous pidetään 13.12, jonka jälkeen lopullinen hankeraportointi valmistuu Päijät-Hämeen Liitolle.
Kokemuksia Uusien vastuullisuustyökalujen lanseeraus ja jalkauttaminen yrityksiin – hankkeesta
Kevät meni suunnitteluvaiheen merkeissä, jolloin onnistuimme luomaan kattavan jatkopäivitettävän verkkoportaalin vastuullisuuskuvituksille ja ohjeistuksille. Syksy meni lanseeraustapahtumien merkeissä, jotka jakautuivat tasaisesti loppuvuodelle. Tavoitimme tapahtumissa n. 600 yritystä ja n. 5000hlöä. Yhteiskävijämäärä tapahtumissa oli 137 000, mutta tähän vaikuttavat Helsingin Messukeskuksen suuret kävijäluvut. Onnistuimme hankkeessa aikataulutuksessa ja kaikkien hanketoimenpiteiden toteutuksessa. Tällä hetkellä työkalupakissamme on vieraillut vajaa 4000 kävijää.
Palautteen pohjalta hankkeessa olisi paljon potentiaalia jatkokehitykselle. Olemme saaneet tapahtumissa ja sähköpostitse lisäystoiveita ja jatkokehitysideoita työkalupakkiin.
Hankkeessa lanseeratut materiaalit ovat saatavilla hankkeen päättymisenkin jälkeen ja niistä tiedotusta ja eteenpäinviemistä jatketaan resurssien mahdollistamalla tavalla. Hankkeelle on haettu jatkosuunnitteluapurahaa mm. AEL-Säätiöltä ja Vastuullisuuskulttuurinedistämisapurahaa Suomen Kulttuurirahastolta vuodelle 2024. Apurahat ovat erittäin kilpailtuja ja jäämme odottamaan päätöksiä. Jatkotoimenpiteet riippuvat saatavista resursseista. Materiaalipankkiin pääset tästä.
Muotoilusäätiön vastuullisuustyökalupakin lanseeraustapahtumat vuonna 2023
Lahti Design Week 11.-17.5.
AEL-vuosiseminaari 29.5.
Marketing Finland webinaari 17.8.
Habitare 13.-17.9.
Vastuullisuus-workshop 5.10.
Helsingin Kirjamessut 26.-29.10.
Ornamon webinaari 1.11.
LAB-ammattikorkeakoulun tietoisku 6.11.
Marketing Finland luento 16.11.
Luovat!-tapahtuma 12.12.
Muotoilusäätiö järjestää tapahtumia, luennoi muotoilusta ja toteuttaa muotoiluprojekteja opiskelijatöinä. Voit tilata Säätiön ohjelmia ja palveluita käyttöösi matalalla kynnyksellä tarpeidesi mukaan. Säätiön toiminnan mahdollistaa perustajayritykset, yrityskumppanuusverkosto, Lahden kaupunki, sekä yksittäiset hankkeet, apurahat ja avustukset.
Liity Säätiön kumppanuusverkostoon
